Cara Pengisian Bukti Transaksi
Dalam perusahaan dagang bukti-bukti perhitungan harga produk yang digunakan sebagai bukti utama ialah yang merupakan suatu rician pembelian suatu barang dagangan yang menjelaskan perihal produk yang dibeli. Faktur tersebut berisi keterangan-keterangan, diantaranya yaitu sebagai berikut:
a) Jumlah barang
b) Nama barang
c) Kode barang
d) Isi
e) Harga satuan
f) Jumlah harga
g) Discount
h) Total harga yang dibayar.
Selain faktur, perhitungan harga produk yang lain ialah berupa nota penjualan, kwitansi, daftar harga, serta dokumen-dokumen lain yang berafiliasi dengan perhitungan harga produk. Dokumen-dokumen pembelian mempunyai arti yang sangat penting bagi seorang pengusaha, yakni sebagai dasar pertimbangan untuk memilih harga jual suatu produk sehingga dengan begitu seorang pengusaha akan lebih gampang dalam menciptakan pengambilan keputusan.
Pengisian dokumen-dokumen tersebut akan dilakukan oleh supplier berdasarkan pada pesanan pembelian (Purchase Order). Pengisian format nota penjualan atau faktur diadaptasi dengan PO yang sudah ditetapkan oleh pihak pembeli, yang dimaksudkan biar tidak terjadi kalim dari pesanan tersebut. Faktur serta nota penjualan yang sekaligus surat pengantar antar supplier yang satu dengan supplier yang lainnya mempunyai macam serta bentuk yang berbeda-beda. Namun pada prinsipnya tetap sama, yakni merupakan daftar kuantitas barang serta jumlah harga yang akan dikirim kepada pemesan.
Adapun data-data yang harus diisi pada nota penjualan atau faktur ialah sebagai berikut:
1) Tanggal pembuatan faktur
2) Nama ataupun forum yang dituju
3) Nomor shipment
4) Nomor order
5) Kode sales
6) Cara pembayaran
7) Tanggal jatuh tempo
8) Nomor polisi kendaraan
9) Nomor kendaraan beroda empat kendaraan
10) Quantity (jumlah barang)
11) Nama barang (isi)
12) Kode barang
13) Harga satuan dan jumlah harga
14) Total harga
15) Jumlah potongan
16) Total yang dibayar
17) Nama dan tanda tangan penjual
18) Nama terang dan tanda tangan pembeli.
Data yang sudah diisi dan sudah akurat harus diadaptasi dengan PO, dan lalu barulah barang yang bersangkutan tersebut dikirim kepada pihak pembeli.