Menyelesaikan Formulir Pesanan Sesuai Prosedur
Prosedur formulir pesanan merupakan berasal dari Perusahaan Dagang yang ditujukan kepada Produsen atau kepada Supplier. Bentuk serta macamnya sangat bervariasi sesuai dengan impian perusahaan yang bersangkutan, sebagaimana sudah disinggung dalam artikel sebelumnya melaksanakan pemesanan pembelian sanggup pribadi tiba ke daerah penjual, melalui e-mail, telepon, meupun melaksanakan pemesanan dengan mengirimkan surat pesanan (Order Letter atau Delevery Order), atau sering disebut juga dengan pesanan pembelian (Purchase Order).
Pesanan Pembelian (Purchase Order) ialah berupa formulir pesanan yang berisi keterangan-keterangan berukut ini:
1) Nama dan alamat perusahaan pemesan
2) Nama dan alamt produsen (Supplier)
3) Nomor Purchase Order (PO)
4) Kode Supplier
5) Pada kolom tertulis nomor urut, PLU, Brand, Article, Qunatity, Unit Cost, Discount, dan lain sebagainya.
6) Tanggal pembuatan PO
7) Lama pembayaran
8) Pengiriman barang sebelum jatuh tempo
9) PO terdiri dari tiga rangkap. Kopi 1 (putih) untuk Supplier, kopi 2 (merah) untuk bab keuangan, kopi 3 (kuning) untuk Supervisor
10) Nama dan tanda tangan bagaian pembelian (Divisi Buyer).
Pada PO (Purchase Order) biasanya terdapat catatan-catatan khusus menyerupai contohnya dibawah ini:
1) Pemotongan pembayaran akan pribadi dilakukan sesudah diterbitkan nota retur oleh pihak perusahaan, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Supplier.
2) Harga sudah termasuk PPn, pihak perusahaan akan membayar harga netto terkecil antara PO dan faktur.
3) Jika barang retur tidak diambil oleh Supplier dari 1 (satu) bulan, maka pihak perusahaan tidak bertanggung jawab.