Melakukan Proses Penagihan Pembayaran
Dalam melaksanakan penagihan pembayaran harus selalu mengaju pada klausul perjanjian, sehingga tidak akan terjadi keberatan atas tagihan yang bersangkutan, sebelumnya kita harus menciptakan sebuah surat pernyataan piutang untuk tiap debitor atau pelanggan yang didalamnya memuat informasi besarnya piutang pelanggan kepada perusahaan.
Surat pernyataan piutang ialah alat kontrol, dengan kata lain dari surat pernyataan piutang yang dikirimkan kepada tiap-tiap debitor atau pelanggan tersebut akan diperoleh suatu jawaban dalam bentuk pernyataan oke atau tidak oke atas besarnya piutang yang diinformasikan oleh perusahaan tersebut.
Surat pernyataan piutang sanggup dibentuk dalam beberapa bentuk tergantung kepada kelengkapan data yang diinformasikan kepada debitor. Dibawah ini ialah pola bentuk surat pernyataan piutang serta pernyataan faktur yang belum dilunasi:
Sistem Pembayaran
Pelanggan dikala ini lebih sering mempergunakan sistem pembayaran dengan menggunakan kartu kredit, kartu debit (ATM) Cek, LC, Giro, atau sistim pebayaran dengan voucher. Transaksi ini berlangsung ketika diterimanya kartu ATM/debet ataupun kartu kredit di toko peritel dan rumah makan sebagai alat pembayaran suatu barang atau jasa.
KARTU kredit (credit card) telah menjadi bab yang tidak terpisahkan dari gaya transaksi kekinian. Uang plastik yang menyajikan banyak fasilitas ini, telah menjadi alat bantu pembayaran banyak masyarakat. Kartu kredit juga telah berhasil mengubah image berutang menjadi sebuah gengsi. Tak ayal, apabila kartu kredit kini sudah menjadi bab dari gaya hidup.
Kebanyakan uang di dunia kini ini ialah dalam bentuk elektronik, dan uang tunai kini mulai semakin berkurang pemakaiannya. Dengan adanya perkenalan internet, kartu debit, bank online, bisnis internet, dan pembayaran online, uang kertas menjadi sebuah barang masa lalu.
Kartu debit dan pembayaran online menciptakan transfer dana dilakukan secara pribadi dari seorang individu ke account bisnis, tanpa menggunakan uang kertas. Ini menawarkan kepraktisan yang sangat besar bagi banyak orang dan juga dunia bisnis.
Secara umum, suatu transaksi perdagangan idealnya sanggup menjamin:
a. Kerahasiaan (confidentiality), data transaksi harus sanggup disampaikan secara rahasia, sehingga tidak sanggup dilihat atau dibaca oleh pihak-pihak yang tidak diinginkan.
b. Keabsahan atau keotentikan (authenticity), yaitu mencakup: keabsahan pihak-pihak yang melaksanakn transaksi: Bahwa sang konsumen merupakan seorang pelanggan yang sah pada suatu perusahaan penyelengara sistem pembayaran tertentu (misalnya kartu kredit , kartu debit, Visa dan Master Card, dan sebagainya) serta keabsahan keberadaan pedagang itu sendiri.
c. Keutuhan (integrity), Data dari setiap transaksi dilarang berubah pada dikala disampaikan melalui suatu jalan masuk komunikasi.
d. Bisa dijadikan bukti atau tak sanggup disangkal (non-repudiation), catatan ihwal transaksi yang sudah dilakukan sanggup dijadikan barang bukti disuatu dikala apabila ada perselisihan.
e. Keabsahan data transaksi, data transaksi oleh peserta diyakini dibentuk oleh pihak-ihak yang mengaku membuatnya (biasanya sang pembuat data tersebut akan membubuhkan tanda tangannya). Hal ini termasuk juga jaminan bahwa tanda tangan didalam dokumen tersebut tidak sanggup dipalsukan ataupun diubah.