PERSPEKTIF DALAM PERENCANAAN
Perencanaan bisa didefinisikan sebagai “proses penentuan bagaimana organisasi mencapai tujuan atau merealisasikan tujuannya.” Sementara dalam bahasa yang formal proses perencanaan yakni bagaimana membuatkan taktik dan tindakan yang didahului dengan proses analisis serta perumusan peluang-peluang yang diprediksi akan muncul nantinya. Perbedaan antara sebuah planning dengan planning yang lain bisa dikaji atas dasar 5 prespektif, antara lain yaitu:
1. Horison Waktu
Horison waktu ini biasanya dibagi menjadi 3, yaitu : Jangka Panjang, jangka Menengah dan jangka Pendek. Semakin panjang horizon waktunya, maka akan semakin tinggi ketidakpastian yang dimilikinya (akurasinya relatif rendah).
a. Perencanaan Jangka Panjang
Perencanaan jangka panjang menjangkau waktu antara sekitar 20-30 tahun ke depan. Rencana hanya berbentuk garis besar serta bersifat sangat strategis dan juga umum. Perencanaan menyerupai ini tidak bisa eksklusif dipakai dalam aktivitas kerja, alasannya yakni masih perlu dijabarkan dalam perencanaan jangka menengah.
b. Perencanaan Jangka Menengah
Perencanaan jangka menengah memiliki durasi waktu sekitar 3-5 tahun kedepan. Perencanaan jangka panjang ini bisa dibagi dalam beberapa planning jangka menengah. Perencanaan jangka menengah sudah lebih konkrit dalam pencapaian target yang disertai dengan prioritas.
c. Perencanaan Jangka Pendek
Perencanaan jangka pendek memiliki jangka waktu singkat atau paling usang tidak lebih dari 1 tahun. Rencana jangka pendek bisa dibentuk dalam bulanan, atau per-tiga bulan, tergantung dari desain organisasi itu sendiri. Dalam perencanaan jangka pendek sudah meliputi dengan penggunaan sumber daya, metode pelaksanaan, waktu dimulai dan final dari setiap aktivitas kerja yang ada.
2. Bidang Perencanaan
Karakteristik sebuah perencanaan tergantung dari bidang apa yang direncanakan, menyerupai contohnya planning produksi ialah untuk menjamin pasokan ajakan pasar, baik itu kualitas maupun kuantitas, dan waktu produksinya. Akan tetapi planning pengembangan sumber daya insan ditujukan untuk sanggup meningkatkan kemampuan teknis serta interpersonal dikarenakan jumlah karyawan sudah optimal.
3. Elemen Rencana
Elemen utama dari sebuah planning strategis ialah tujuan, aktivitas dan akal bagi keseluruhan organisasai/perusahaan. Sementara elemen pokok dari planning taktis yang berjangka waktu lebih pendek ialah tanggapan bagaimana mengunakan banyak sekali sumber daya perusahaan untuk memenangkan kompetisi dengan perusahaan-perusahaan lainnya.
4. Karakteristik Rencana
Karakteristik planning ini sangat tergantung dari tingkat kepastian lingkungan, kalau tingkat persaingan dengan perusahaan-perusahaan lain semakin ketat, maka karakteristik planning juga akan semakin tidak pasti.
5. Unit Organisasi
Perencanaan perjuangan yang meliputi keseluruhan organisasi jauh lebih rumit apabila dibandingkan dengan perencanaan sebuah unit organisasi. Perbedaan kerumitan bisa dilihat dalam aspek persepsi serta wawasan mengenai masa depan, prosedur perencanaan, hambatan perencanaan dan ukuran keberhasilan untuk menilai performansi pelaksanaan rencana.
Berikut ini akan dirincikan perspektif perencanaan yang merupakan sumber perbedaan antara satu planning dengan planning lainnya. Perspektif untuk setiap bentuk perencanaan antara lain sebagai berikut:
Perspektif Horison waktu
Deskirpsi:
1. Jangka pendek
2. Jangka menengah
3. Jangka panjang
Perspektif Bidang Perencanaan
Deskripsi:
1. Produksi
2. Riset
3. Pengembangan produk baru
4. Keungan
5. Pemasaran
6. SDM
Perspektif Elemen Rencana
Deskirpsi:
1. Aturan
2. Prosedur
3. Anggaran
4. Program
5. Strategi
6. Sasaran
7. Tujuan
8. Arah
9. Kebijakan
10. Cita-cita
Perspektif Karakteristik Rencana
Deskirpsi:
1. Murah/mahal
2. Rasaional/tidak
3. Rahasia/tidak
4. Strategis/taktis
5. Kualitatif/kuantitatif
6. Penting/kurang
7. Komprehensif/tidak
8. Mendesak/tidak
Perspektif Unit Organisasi
Deskripsi:
1. Korporasi
2. Anak Perusahaan
3. Divisi
4. Departemen
5. Proyek
6. Gugus tugas