Unit Penerimaan dan Pemeriksaan Serta yang Digunakan
Untuk mengetahui bab atau unit yang terlibat dalam investigasi dan penerimaan barang dagangan berikut dengan dokumen-dokumen yang digunakan dalam prosesnya, berikut ini yakni detailnya:
a. Unit yang Terlibat dalam Penerimaan dan Pemeriksaan
Berikut ini yakni bab atau unit yang terlibat dalam penerimaan dan investigasi barang:
1) Supplier (pemasok), yaitu orang atau tubuh yang aktivitas usahanya yakni sebagai penjual atau pemasok barang dagangan untuk departement store secara berkala. Biasanya supplier yakni kawan perjuangan tetap dari sebuah departement store.
2) Buyer (Bag. Pembelian), yaitu unit yang pekerjaannya yakni mengadakan, memesan ataupun membeli barang dagangan yang diharapkan di departement store hingga barang tersebut siap untuk dipejangkan.
3) Receiving room, yaitu unit atau bab yang tugasnya yakni melaksanakan mendapatkan barang, berafiliasi dengan bab gudang serta menyidik kelengkapan dan kebenaran dokumen barang dagangan yang masuk.
4) Bagian gudang, yaitu bab yang tugasnya ialah mengelola barang di gudang mulai dari mendapatkan hingga dengan menempatkan barang tersebut dengan aman.
5) Couter, yaitu unit yang pekerjaannya ialah menghitung, menyeleksi dan memajangkan barang dibagian toko dan ruang pamer.
6) Unit verifikasi/liquiditas, yaitu unit atau bab yang tugasnya yakni memerikasa kebenaran rincian dan nilai barang yang harus di bayar dan dokumen-dokumen barang masuk ataupun dikeluarkan.
7) Floor manager, yaitu manajer yang memiliki wewenang dalam mengelola lantai atau bab dari toko, sehingga keluar masuknya barang dari toko harus melalui manajer ini. Dan biasanya disebut dengan manajer toko.
8) Penerima atau peminta, yaitu unit yang membutuhkan barang dagangan dan biasanya akan mengusulkan kebutuhannya kepada manajer floor.
b. Dokumen yang Digunakan
Dokumen-dokumen yang biasanya digunakan dalam proses penerimaan dan investigasi barang dagangan, antara lain yaitu:
1) Blanko rencana pengadaan atau penambahan barang. Blanko ini digunakan untuk menyusun rencana pembelian barang dagangan secara berkala, contohnya ibarat rencana mingguan, rencana bulanan atau rencana triwulan.
2) Surat Pesanan Pembelian (SPP). Blanko ini merupakan blanko yang digunakan oleh buyer untuk memesan barang dagangan kepada supplier, blanko SPP diisi menurut rencana pengadaan barang dagangan.
3) Nota atau faktur, yaitu daftar rincian barang dagangan yang dibeli dan dibentuk oleh penjual.
4) Laporan barang masuk, yakni blanko yang digunakan untuk melaporkan rincian barang-barang dagangan yang dibeli atau dipesan yang menendakan bahwa barang sudah diterima.
5) Kwitansi, yakni bukti pembayaran barang dagangan yang dibeli atau dipesan dan dibentuk oleh penjual atas pembayaran yang diterima.
6) Blanko Dislokasi Barang (BDB), yakni blanko yang digunakan apabila barang yang diterima dalam keadaan tidak baik serta ditindaklanjuti untuk penempatannya sesuai dengan unit yang membutuhkannya.
7) Blanko Retur Barang (BRB), yakni blanko yang dibentuk apabila barang diterima dalam keadaan baik serta ditindaklanjuti untuk penempatannya sesuai unit yang membutuhkannya.