Asas-asas Organisasi dalam Manajemen
Asas-asas organisasi yaitu aneka macam pedoman yang secara maksimal untuk dilaksanakan biar didapatkan struktur organisasi yang baik dan acara organisasi bisa berjalan dengan lancar serta efektif.
1. Pembagian Kerja
Asas pembagian kerja berkaitan dengan pejabat ataupun pimpinan yang akan menempati jabatan dalam satuan unit organisasinya biar roda organisasi bisa berjalan dengan lancar. Dalam melaksanakan pembagian kerja, perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1) Pucuk Pimpinan hingga dengan pimpinan paling bawah harus mempunyai tujuan yang jelas.
2) Tiap unit organisasi harus mempunyai rincian acara yang jelas.
3) Variasi kiprah bagi seorang pimpinan hendaknya yang homogen atau yang erat hubungannya.
4) Penempatan posisi tiap pejabat hendaknya dilakukan secara tepat.
5) Beban kiprah antar tiap pimpinan atau pejabat hendaknya merata atau adil.
6) Pembagian kerja untuk setiap pejabat seharus terhindarkan dari unsur nepotisme.
7) Penambahan atau pengurangan pejabat harus didasarkan dari perubahan volume pekerjaan.
2. Rentang Kendali
Rentang kendali administrasi ialah beberapa bab atau beberapa orang yang bisa ditempatkan dibawah pimpinan seseorang. Hal tersebut sangat penting alasannya kemampuan seseorang untuk mengendalikan unit-unit organisasi ataupun orang lain pada umumnya mempunyai keterbatasan.
Besarnya rentang kendali ini biasanya tergantung dari teknologi, kerumitan tugas, serta profesionalisme para karyawannya. Rentang kendali yang besar ini mengarah pada organisasi “flat structure”, dan kebalikannya yaitu “tall structure”. Lalu mana yang lebih baik, jawabannya tergantung dari situasi dan kondisinya.
Bebarapa faktor yang mensugesti luas dan sempitnya rentang kendali bisa dilihat dari dua sisi, antara lain yaitu:
1) Sisi Objektif, yaitu: bentuk pekerjaan, letak bawahan, stabil-labilnya organisasi, jumlah kiprah kepada atasan, waktu penyelesaian pekerjaan.
2) Sisi Subyektif, yaitu pengalaman, kecakapan, kesehatan dan umur seorang atasan dan bawahan
3. Koordinasi
Koordinasi merupakan proses untuk memadukan tujuan dan acara dari unit-unit yang ada, biar tujuan yang telah ditetapkan secara keseluruhan bisa tercapai. Tanpa koordinasi, terdapat kemungkinan masing-masing kerja keras, namun kurang mendukung organisasi bahkan sanggup merugikan organisasi.
Asas koordinasi ini dibutuhkan biar suatu organisasi mempunyai keselarasan acara diantara satuan/unit organisasi maupun diantara pimpinannya. Dengan adanya keselasrannya tersebut maka bisa dihindari adanya sebuah konflik, duplikasi pekerjaan, rebutan sumber atau fasilitas, dan adanya delay antar aktivitas.
a. Alasan Diperlukannya Koordinasi
Terdapat beberapa hal yang menjadi alasan mengapa koordinasi sangat diharapkan dalam sebuah organisasi, alasan tersebut yaitu sebagai berikut:
1) Perbedaan Sikap dan Pandangan
Orang cenderung lebih dipengaruhi pandangan tujuan organisasi yang lebih eksklusif menjadi tanggung jawab mereka, contohnya bab pemasaran, akan merasa yang paling penting dari organisasi ialah kegiatan pemasaran.
2) Perbedaan Orientasi Waktu
Bagian produksi, cenderung lebih berorientasi jangka operasional, dibandingkan dengan bab pengembangan produk, yang cenderung lebih berorientasi jangka panjang.
3) Perbedaan Hubungan Antara Manusia
Seperti contohnya pada bab produksi cenderung pragmatis dan rutin, serta proses komunikasi kurang berkembang, berbeda halnya dengan bab pemasaran, yang sangat variatif dan proses komunikasi cenderung berkembang.
4) Perbedaan Formalitas
Unit-unit organisasi yang pada umumnya mempunyai metode dan standar yang berbeda untuk mengukur kemajuan/hasil kerja. Terdapat beberapa kegaitan organisasi yang bisa secara terang terukur baik itu dari segi ongkos, kualitas, waktu dan ada juga yang tidak terang terukurnya.
b. Koordinasi Efektif
Untuk bisa mencapai koordinasi yang efektif antar kegiatan dalam organisasi, diharapkan beberapa pendekatan. Setidaknya terdapat tiga jenis pendekatan yang bisa diterapkan, antara lain yaitu:
1) Pendekatan Teknik Manajemen
a. Aturan dan Prosedur, dengan adanya pedoman semua orang bisa bertindak secara sempurna serta mandiri.
b. Hirarkhi Manajerial, rantai perintah yang terbentuk dalam organisasi, mempermudah pemikiran info serta kerjasama antar unit organisasi.
c. Rencana dan Sasaran, sebagai sarana untuk koordinasi yang baik, hal ini alasannya bisa mengarahkan kegiatan dari setiap unit organisasi.
2) Peningkatan Potensi Koordinasi
a. Hubungan lateral, kekerabatan yang eksklusif bersangkutan, sanggup berupa kontak langsung, bentuk komisi ataupun gugus.
b. Sistem Informasi Vertikal, dengan proses info dari atas ke bawah dan juga dari bawah ke atas, akan bisa membantu proses koordinasi.
3) Pengurangan Kebutuhan Koordinasi
a. Pembentukan unit-unit organisasi yang mandiri. Kebutuhan atas koordinasi bisa dikurangi dengan cara membentuk unit-unit organisasi yang bisa melaksanakan seluruh aspek kiprah secara mandiri.
b. Penyediaan Tambahan Sumber Daya. Penyediaan pelengkap sumber daya dan dana yaitu cara untuk menempuh jalan keluar untuk membentuk unit-unit organisasi mengatasi persoalan-persoalannya.
4. Pelimpahan Wewenang
Pelimpahan wewenang yaitu penyerahan sebagian hak untuk mengambil keputusan yang dibutuhkan biar kiprah dan tanggung jawab tetap bisa dilaksanakan dengan baik oleh seorang pimpinan ke pimpinan lainnya. Hal ini bisa terjadi jikalau seorang atasan memimpin bawahan dengan jumlah yang bayak serta kemampuan yang terbatas. Semakin banyak bawahan maka secara relatif akan semakin besar beban atasan.
Manfaat yang didapatkan jikalau terjadi pelimpahan wewenang, antara lain yaitu:
a) Tiap kiprah sanggup dikerjakan pada tingkat yang tepat.
b) Pimpinan sanggup melaksanakan pekerjaan yang pokok-pokok saja.
c) Keputusan-keputusan sanggup dibentuk dengan lebih tepat.
d) Mengurangi perilaku selalu menunggu perintah.
e) Meningkatkan inisiatif dan rasa tanggung jawab.
f) Pelayanan sanggup terus ditingkatkan walalupun pimpinan yang bersangkutan mempunyai halangan.
5. Fleksibilitas
Asas fleksibilitas menyatakan bahwa struktur organisasi semestinya mundah diubah serta diubahsuaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi tanpa harus mengurangi kelancaran aktivitas-aktivitas yang sedang berjalan. Perubahan-perubahan bisa terjadi alasannya adanya efek dari luar organiasasi ataupun dari internal organisasi.