Pembayaran Tunai dan Pembayaran Kredit
Pembayaran tunai yakni pembayaran harga barang dagangan seketika (kontan). Transaksi pembayarannya dapat dilakukan dengan memakai cek, wesel, bilyet giro, transfer ataupun inkaso, dalam perdagangan besar ataupun menengah biasanya apabila pembeli membayar secara tunai maka ia akan memperoleh potongan, contohnya:
PT Sinar Utama sebagai penerbit buku menjual beberapa buku paket penjualan kepada toko buku Cahaya Abadi sebanyak 1000 examplar @ Rp 20.000.00 dan disepakati apabila pembayaran dilakukan secara tunai maka akan diberi kepingan sebesar 30%, maka berapakah uang yang akan diterima penerbit atas penjualan buku tersebut?
Pembahasan:
Harga 1000 examplar @ Rp 20.000,00 = Rp 20.000.000,00
Potongan 30% x Rp 20.000.000.00 = Rp 6.000.000,00
Rp. 20.000.000,00 – Rp. 6.000.000,00 = 14.000.000,00
Maka uang yang akan diterima oleh penerbit yaitu = Rp 14.000.000,00
Kemudian apabila perusahaan penjual menyediakan kemudahan penggunaan kartu bayar, maka pembeli dapat memakai debit card, credit card, vocher pembayaran (payment voucher).
Pembelian kredit ialah suatu pembelian dengan pembayaran kemudian, yang dimana masa jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kesepakatan atau kemufakatan kedua belah pihak yang terlibat. Pembayaran atas pembelian secara kredit ini diatur dalam perjanjian jual beli, contohnya:
1) Dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang sudah ditetapkan dalam perjanjian jual beli.
2) Dibayar secara sedikit demi sedikit pada tanggal tertentu sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam perjanjian jual beli. Kedua belah pihak tidak menciptakan perjanjian khusus, pihak penjual dapat meminta pembeli untuk menciptakan notes payable (wesel bayar) atau promissory note (nota kesepakatan membayar), selanjutnya pada tanggal jatuh tempo ataupun pada tanggal yang sudah ditentukan dibayar dengan memakai uang tunai, cek mundur, ataupun pemindah bukuan, dengan menawarkan bilyet giro maupun dengan cara transfer.
Pembayaran kredit, dikenal juga oleh masyarakat luas dengan istilah beli angsuran (mencicil). Seperti contohnya Ibu Teni Hentina membeli sebuah TV 29” bermerek Samsung secara angsuran kepada PT Adi Putra dengan harga jual kontan Rp 3.500.000,00 dengan uang muka sebesar Rp 500.000,00 dan sisanya akan diangsur 7 kali angsuran pada setiap bulan, masing-masing angsuran sebesar Rp 500.000, 00 angsuran pertama akan dibayarkan satu bulan setelah pembayaran dimuka, yang ditanyakan yakni berapa persen (%) bunga setahun yang diperhitungkan oleh PT Adi Putra pada setiap angsurannya?
Pengelolaan Piutang Dari Penjualan Kredit
Piutang merupakan hak tagihan yang terjadi jawaban perusahaan meminjamkan uang ataupun melaksanakan penjualan secara kredit (tidak tunai) yang dikelompokan sebagai piutang dagang (trade receivables / account receivables) yakni yang diklasifikasikan sebagai tagihan dalam kelompok:
a) Tagihan yang didukung oleh surat kesanggupan membayar utang secara tertulis dari debitur atau pelanggan yang disebut dengan mwesel tagih (notes Receivables).
b) Tagihan yang tidak didukung oleh surat kesanggupan untuk pembayaran utang secara tertulis dari debitur atau pelanggan yang disebut dengan piutang (receivables), contohnya seperti: tagihan ke pada pelanggan alasannya yakni transaksi penjualan barang yang dilakukan secara kredit yang disebut piutang dagang.
Piutang yang ditimbulkan dari transaksi penjualan dibutuhkan akan dapat direalisikan menjadi uang tunai dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. Piutang dagang akan dicatat dalam kelompok aktiva lancar, akan tetapi untuk piutang yang ditimbulkan dari penjualan secara angsuran (installment) pencatatan dalam neraca akan dipisahkan menjadi aktiva lancar serta aktiva tidak lancar.
Penyusunan piutang dari penjualan angsuran diatur menurut dari jangka waktu angsurannya, bagi yang kurang dari satu tahun akan ditempatkan sebagai aktiva lancar, sementara bagi yang lebih dari satu tahun akan ditempatkan sebagai aktiva lain-lain (other assets), dan khusus untuk barang-barang sebagai titipan (konsinyasi) ke pada pihak lain tidak dicatat sebagai piutang, kecuali untuk barang yang sudah laris dijual oleh pihak lain.
Sementara itu yang tidak termasuk dalam piutang dagang (bukan piutang dagang) antara lain yaitu:
a) Uang muka pembelian (Purchases prepayment).
b) Uang muka kepada pegawai perusahaan (advance to employees).
c) Uang muka kepada anak perusahaan (advance to affiliated companies).
d) Tuntutan kerugian kepada perusahaan asuransi untuk barang-barang yang dipertanggungkan (claim for losses or damage).
e) Piutang dividen (divident receiveble).
f) Uang muka pembelian saham (advances stock holder).
g) Tuntutan atas pengurangan dan pengembalian atau restitusi pajak (claims for rebate and tax refunds).
h) Uang muka menjamin kontrak (deposits on contract guarantee).
i) Tagihan terhadap langganan untuk pengembalian kawasan barang. Misalnya, tanggungan botol (deposits on bottles).