Formulir/Berkas-Berkas Administrasi Transaksi
1. Pembelian
Transaksi pembelian barang dagang pada perusahaan dagang yang ditujukan untuk nantinya dijual kembali akan dicatat pada akun pembelian. Pembelian sanggup dilakukan secara tunai ataupun secara kredit dan sanggup pula sebagian tunai dan sebagiannya lagi secara kredit. Bukti transaksi ini pada umumnya berupa faktur untuk pembelian secara kredit serta kuitansi (nota kontan) untuk pembelian yang dilakukan secara tunai.
2. Biaya Angkut Pembelian
Sebelum mendapat barang yang dibeli, biasanya akan dibutuhkan pengeluaran untuk ongkos angkut dari toko ataupun hingga ke gudang pembeli. Sehingga harga peroleh barang tersebut terdiri atas harga beli ditambah dengan ongkos (biaya angkutnya). Sebagai bukti transaksinya ialah berupa faktur.
3. Retur Pembelian
Pada ketika melaksanakan transaksi pembelian barang, terkadang barang yang dibeli tersebut tidak sesuai dengan barang yang dipesan, atau sanggup juga mengalami kerusakan pada ketika dalam perjalanan. Maka dari itu pihak pembeli berhak untuk mengembalikan barang yang telah rusak tersebut kepada penjual. Dalam hal ini bila pembelian barang yang dikembalikan tersebut dilakukan secara tunai, maka penjual akan/harus mengembalikan uangnya tunai kepada pembeli. Namun sebaliknya apabila pembelian dilakukan secara kredit, maka pembeli akan menciptakan nota debit sebagai sebuah bukti pengurangan utangnya.
4. Potongan Pembelian
Potongan pembelian diberikan oleh penjual dengan tujuan semoga pembeli sanggup melunasi utangnya sebelum tanggal jatuh tempo, ataupun pelunasannya dalam jangka waktu potongan.
5. Penjualan
Transaksi penjualan barang dagang pada perusahaan dagang sanggup dilakukan baik secara tunai ataupun secara kredit, atau sanggup juga sebagian secara tunai dan sisanya dibayar secara kredit. Bukti transaksi yang digunakan ialah berupa faktur atau bukti penerimaan kas. Penjualan dalam partai kecil ataupun eceran pada umumnya dilakukan secara tunai sementara penjualan dalam partai besar ataupun grosir seringkali akan dilakukan secara kredit.
Apabila perusahaan melaksanakan penjualan secara tunai maka bukti transaksi yang dibutuhkan pada umumnya ialah pita mesin register kas, nota kontan ataupun rekapitulasi penjualan tunai yang dibentuk oleh kasir. Sementara bila perusahaan melaksanakan penjualan secara kredit maka perusahaan akan menciptakan faktur, paling tidak rangkap 2 (dua), faktur orisinil akan dikirimkan ke pembeli dan faktur kopiannya digunakan untuk internal perusahaan. Oleh risikonya bukti transaksi yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi penjualan kredit ialah kopi faktur dari perusahaan.
6. Retur Penjualan
Setelah transaksi penjualan dilakukan dimana barang yang sudah dikirimkan pada pembeli. Maka sanggup terjadi transaksi retur penjualan. Maksudnya ialah sejumlah barang yang telah dijual atau dikirimkan, dikembalikan lagi oleh pihak pembeli dengan alasan-alasan tertentu. Seperti contohnya alasannya rusak ataupun tidak sesuai dengan pesanan. Bagi penjual, pengembalian barang tersebut akan mengurangi piutang (tagihannya).
7. Potongan Penjualan
Potongan penjualan diberikan kepada pembeli untuk merangsang pembeli semoga segera membayar utangnya, sebelum tanggal jatuh tempo yang sudah ditetapkan. Potongan penjualan akan sanggup mengurangi jumlah piutang yang diterima pada ketika jatuh tempo. Bukti transaksi yang digunakan ialah berupa kuitansi atau bukti kas masuk.
8. Biaya Angkut Penjualan
Di dalam perjanjian ketika barang dijual, sanggup saja penjual akan menanggung biaya angkut ataupun biaya pengiriman barang hingga digudang pembeli.
9. Persediaan Barang Dagang
Persediaan barang dagang merupakan jumlah persediaan barang dagang yang ada pada final periode tertentu. Contohnya persediaan barang dagang 31 Desember 2016, yakni nilai persediaan sehabis dilakukan perhitungan secara fisik (stock opname) yang ada di dalam gudang ataupun toko. Persediaan itu dicatat dalam akun persediaan barang dagang. Bukti yang digunakan ialah bukti memorial.